1. Présentation du site
Le présent site est la propriété du Groupe Menway Holding, Société par Actions Simplifiée au capital de 25 633 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Metz, SIREN : 493 357 891 – Code APE 6420 Z et dont le siège social est sis : Menway Holding, 11 rue Pierre Simon De Laplace – 57070 Metz.
L’hébergeur : OVH, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 10 174 560 €, immatriculée auprès du Registre du commerce et des Sociétés de Lille, SIREN 424 761 419 et dont le siège social est situé 2 rue de Kellermann – 59100 ROUBAIX.
Menway Holding (et/ou ses sociétés affiliées applicables), ci-après désigné « groupe Menway » ou « nous », s’engage à protéger et à respecter votre vie privée lors de votre visite sur ce site internet (le « Site Internet »).
La présente « politique de confidentialité » ou « Politique » (ainsi que les autres documents mentionnés dans les présentes) décrit les informations personnelles que nous collectons auprès de vous et la manière dont nous les collectons, les utilisons et les traitons.
2. Informations générales
Le groupe Menway a mis en oeuvre depuis de nombreuses années des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection des données à caractère personnel traitées dans le cadre de ses activités professionnelles. Il s’agit notamment de toutes les données à caractère personnel relatives aux candidats à une offre d’emploi, aux candidatures spontanées ainsi que toutes celles traitées dans le cadre de la fourniture d’une prestation de conseil ou de gestion de carrière.
Dès 2010, le groupe Menway a ainsi nommé un Correspondant Informatique et Liberté (CIL), dont la mission était de veiller au respect des dispositions prévues par la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
En mai 2018, le groupe Menway a désigné un Data Protection Officer (DPO), conformément aux dispositions prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Le groupe Menway et ses sociétés affiliées mettent tout en oeuvre pour agir en conformité avec l’ensemble des réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel et en particulier, dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi 2016-1321 du 7 octobre 2016, dite « loi pour une République numérique ».
Conformément à la Loi Informatique et Liberté n°78-17, du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général des Données Personnelles (Règlement UE 2016/679), la présente politique a pour but de vous informer sur le traitement des données à caractère personnel par le groupe Menway. Elle explique pourquoi et comment nous collectons des informations vous concernant, comment nous les protégeons et combien de temps nous les conservons. Cette politique vous informe aussi de vos droits.
Dans un deuxième temps, la politique informe également nos clients sur les mesures mises en oeuvre pour agir en conformité avec l’ensemble des réglementations applicables à la protection des données à caractère personnel. Cette politique marque notre volonté de transparence et de loyauté envers vous, signe de la confiance réciproque que nous voulons entretenir.
Définitions
Les définitions ci-dessous sont appliquées dans la présente politique :
2.1 Données à caractère personnel
Toute information relative à une personne physique susceptible d’être identifiée, directement ou indirectement.
Par exemple : un nom, une photo, une adresse postale, une adresse mail, un numéro de téléphone, un numéro de sécurité sociale, une adresse IP, etc.
2.2 Traitement
Toute opération (ou ensemble d’opérations) effectuée sur des données à caractère personnel, quel que soit le procédé utilisé, par exemple la collecte, l’organisation, la conservation, la modification, l’utilisation, la transmission, la diffusion ou l’effacement ;
2.3 Finalité
L’objectif principal pour lequel est réalisé un traitement de données à caractère personnel ;
2.4 Destinataire
Personne habilitée à obtenir communication de données enregistrées dans un fichier ou un traitement en raison de ses fonctions.
2.5 Responsable de traitement
Personne morale ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement.
2.6 Sous-traitant
Personne physique ou morale (entreprise ou organisme public) qui traite des données pour le compte d’un autre organisme (« le responsable de traitement »), dans le cadre d’un service ou d’une prestation.
Les principes de protection des données appliqués par le groupe Menway
Les données à caractère personnel sont traitées dans le respect des principes de protection présentés ci-dessous :
3.1 Licéité, loyauté et transparence des traitements
Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées sur la base d’une justification particulière (la « base légale »). Aucun traitement contraire aux principes de cette politique et du RGPD ne peut être réalisé. De plus, des informations claires, transparentes et complètes sont
fournies sur les traitements réalisés sur les données à caractère personnel ;
3.2 Limitation des finalités
Les données à caractère personnel sont toujours collectées et traitées pour des objectifs déterminés, et ce dès le début du traitement ;
3.3 Minimisation des données
Seules sont collectées les données à caractère personnel qui sont strictement nécessaires pour atteindre les objectifs prévus. Aucune donnée à caractère personnel non pertinente, compte tenu des traitements opérés, n’est collectée ou utilisée ;
3.4 Exactitude
Les données à caractère personnel sont exactes et tenues à jour régulièrement. Toutes les mesures raisonnables sont mises en oeuvre pour que les données à caractère personnel inexactes soient rectifiées ou supprimées ;
3.5 Limitation de la durée de conservation
Les données à caractère personnel ne sont pas conservées pendant une durée supérieure à celle qui est nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
3.6 Sécurité
Les données à caractère personnel sont conservées et traitées d’une manière garantissant leur sécurité et leur confidentialité.
Les finalités de traitement
Les traitements mis en oeuvre par le groupe Menway répondent à une ou plusieurs finalité explicites, légitimes et déterminées.
Les finalités de traitement
Les traitements mis en oeuvre par le groupe Menway répondent à une ou plusieurs finalité explicites, légitimes et déterminées.
Toute exploitation non autorisée du site ou de l’un quelconque des éléments qu’il contient sera considérée comme constitutive d’une contrefaçon et poursuivie conformément aux dispositions des articles L.335-2 et suivants du Code de Propriété Intellectuelle.
| Dispositif de collecte des données personnelles | Finalités du traitement | Base légale du traitement | Durée de conservation |
| Site Internet : formulaire de contact pour les entreprises | Prendre connaissance et répondre à une expression de besoin | Consentement | -Au retrait du consentement ou 36 mois à compter de la date de la dernière interaction entre vous et nos services. |
| Site Internet : formulaire de contact pour les candidats donnant la possibilité d’envoyer un cv | Identification d’opportunités professionnelles pour un candidat en fonction de ses qualifications et de ses compétences | Consentement | -Au retrait du consentement ou 24 mois à compter du dernier contact. |
| Site Internet : Cookies et traceurs essentiels Utilisation: | Mesure d’audience anonyme | Intérêt légitime | 13 mois |
| Site Internet : Cookies et traceurs optionnels : Google Analytics, Hotjar), audience LinkedIn | Mesure d’audience anonyme | Consentement | 13 mois |
Les données collectées
Vos données à caractère personnel que nous collectons sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Selon les différents services proposés sur le site menway.com (listés ci-dessus), les données personnelles collectées lors des traitements sont :
Formulaire entreprise
• L’identité de la personne morale (nom de l’entreprise, régions d’implantation, secteur d’activité)
• Les informations de contact (e-mail professionnel , numéro de téléphone)
• L’expression du besoin
Formulaire candidat
• L’expérience professionnelle, les informations relatives à la formation / la qualification, les compétences et globalement l’ensemble des informations pouvant figurer sur un CV
(curriculum vitæ) téléversé sur notre site par le candidat.
• Les critères de recherche d’un emploi : lieu de travail, compétences, métiers
Certaines des données à caractère personnel collectées sont indispensables pour réaliser les finalités ci-dessus, et fournir de manière la plus optimale les services demandés. En ce qui concerne les données dites facultatives, celles-ci sont collectées pour établir le plus possible un service « sur mesure » afin de traiter au mieux vos besoins sur le site internet ; et par conséquence, établir une relation de confiance entre vous et nous.
Les destinataires
Les données à caractère personnel sont accessibles par l’ensemble des salariés du groupe Menway et de ses filiales, habilités en fonction de leur métier et de leur mission au sein du groupe. Le groupe Menway a mis en place une politique de gestion des habilitations permettant de contrôler et de limiter l’accès aux données à caractère personnel.
De plus, vos données à caractère personnel collectées pourront être communiquées à nos prestataires de service qui sont des sous-traitants au sens du Règlement Général de la Protection des Données. Le Groupe Menway et ses filiales ne travaillent qu’avec des sous-traitants qui présentent des garanties suffisantes quant à la mise en oeuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière à ce que le traitement réponde aux exigences de la règlementation applicable et garantisse de la protection de vos droits.
Ainsi, les sous-traitants sont :
• Éditeurs de solutions digitales (envoi d’e-mail, envoi de sms, gestionnaire de base de
données, application de productivité etc.)
• Éditeurs de tests d’évaluation de personnalité et/ou de compétences
• Éditeurs de solutions digitales de recrutement (job-boards, Applicant Tracking System etc.)
• Consultants extérieurs sous mandat de mission pour l’une des sociétés affiliées du groupe Menway
• Sociétés partenaires sous mandat de mission pour l’une des sociétés affiliées du groupe Menway
Dans le cadre de certaines activités, des données à caractère personnel pourront être transmises aux clients du groupe Menway.
La durée de conservation
Pour des raisons d’usage, les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire afin d’atteindre les finalités décrites ci-dessus.
Toutefois, le responsable de traitement peut conserver les données à caractère personnel collectées au-delà de la durée de la relation si les données sont utiles à des fins probatoires, et ce conformément aux délais de prescription légale ou répondant à des obligations légales qui incombent au responsable de traitement.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires pour répondre à la finalité du traitement ou au-delà des délais énoncés ci-dessus, les données personnelles collectées seront supprimées ou anonymisées.
Prospection commerciale
Vous pouvez choisir de recevoir des e-mails concernant la présentation de nos produits et services.
Vous pourrez ensuite retirer votre consentement en cliquant sur le lien « pour se désabonner » ou contacter notre service client. Le Groupe Menway et ses sociétés affiliées s’engagent à ne pas divulguer vos données à des tiers sans votre autorisation.
Sécurité
Les solutions utilisées afin de conserver et traiter les données à caractère personnel répondent à des prérequis de sécurité émis par le service informatique du groupe Menway et sont soumises à des procédures de validation et d’audit rigoureuses.
Le groupe Menway assure la sécurité sur la protection des données à caractère personnel collectées en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles par des moyens de sécurité physiques et logiques, et notamment :
• La sensibilisation de tous les collaborateurs sur les règles et bonnes pratiques à respecter lors de l’utilisation des outils informatiques et des moyens de communication. Une charte informatique contraignante a été diffusé auprès de l’ensemble des collaborateurs.
• Le contrôle et le suivi des accès sur les équipements informatiques permettant le traitement des données à caractère personnel.
• La limitation des personnes autorisées à traiter des données à caractère personnel en fonction des finalités et des moyens prévus pour chaque traitement.
• Des obligations de confidentialité strictes imposées à tous les collaborateurs, aux clients ainsi qu’aux sous-traitants.
• Des mesures de sécurisation des infrastructures techniques (Poste de travail, réseau informatiques, serveurs) et des données (Sauvegardes, plan de reprise d’activité).
• Des procédures ont été mises en place afin de réagir promptement en cas d’incident de sécurité impactant des données à caractère personnel dans les conditions prévues par la réglementation.
• La mise en place d’un comité stratégique IT qui pilote le déploiement de nouveaux projets digitaux en s’assurant respecter le principe du « privacy by design ». Cela permet de respecter les principes de protection des données à caractère personnel dès la conception d’un projet ou d’un service ayant attrait à la manipulation de données à caractère personnel.
Les transferts de données
Le Groupe Menway est susceptible d’échanger les données personnelles collectées au sein de ses différentes sociétés affiliées.
Sur instructions du responsable de traitement, les sous-traitants sont amenés à accéder aux données collectées ; ils agissent à des fins de fourniture de biens et de services, de développement, de gestion et d’amélioration du site internet.
Aucune donnée à caractère personnel n’est transférée dans un pays hors Union Européenne.
Il convient de préciser que toute donnée personnelle peut faire l’objet d’un transfert si elle est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou la défense de droits en justice ainsi que pour des motifs d’intérêt publics ; pour protéger la sécurité des utilisateurs des sites internet et le public.
En effet, vos données personnelles peuvent être partagées dans le cadre de toute restructuration ou cession partielle ou totale du Groupe.
Droit des personnes
Vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles communiquées :
Un droit d’accès, de rectification, d’effacement : vous avez la possibilité de demander au responsable de traitement de savoir si ses données vont être traitées ou non ainsi que les modalités de traitement (article 15 du RGPD) ; de mettre à jour, modifier des données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD) ; de demander la suppression des données personnelles collectées vous concernant (article 17 du RGPD).
Un droit à la portabilité des données : au regard des conditions et limites prévues par le Règlement, vous pouvez demander de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fourni au responsable de traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ; et avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement (article 20 du RGPD).
Le droit à la limitation des traitements : aussi, il vous est possible de demander la limitation si les données qui vous concernent sont inexactes ; lorsque le traitement est illicite ou que le responsable de traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins de traitement mais celles-ci vous sont nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice (article 18 du RGPD)
Le droit d’opposabilité du traitement : si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire aux fins d’intérêt légitime poursuivis par le responsable de traitement, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment à ce traitement de données. Egalement, à des fins de
prospection, vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles à tout moment.
(Article 21 du RGPD).
Lorsque le traitement se fait sur la base juridique du consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en cliquant sur le lien désabonnement.
Le groupe Menway et ses sociétés affiliées s’engagent à vous notifier, quand vous avez communiqué des données à caractère personnel, toute rectification, effacement, limitation (article 19 du RGPD).
Menway se réserve le droit de ne pas exercer cette obligation si cela entraine des formalités, coûts et démarches disproportionnés.
Droit à la mort numérique : conformément à la Loi pour une République numérique – article 40.II Loi informatique et liberté, vous pouvez nous définir et communiquer des directives quant aux traitements de vos données personnelles (communication, effacement et la conservation) après
votre décès. Elles peuvent être générales ou concerner un traitement particulier.
Vous pouvez exercer vos droits en contactant le DPO du Groupe à l’adresse email dpo@menway.com ou par courrier postal à l’adresse postale suivante : 11 rue Pierre Simon De Laplace – 57070 Metz en précisant votre demande, nom de famille, prénom et adresse e-mail et en joignant une copie de votre carte d’identité qui complètera votre demande.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle dans l’Etat membre de sa résidence habituelle ou dans le lieu où la violation aurait été commise.
Pour plus d’informations, les candidats à des offres d’emplois publiées par Menway et les salariés intérimaires du Groupe Menway sont invités à consulter cette notice d’information.
Contacts
Vous pouvez nous solliciter pour faire valoir vos droits en écrivant à l’adresse mail suivante : dpo@menway.com ou à l’exploitant du site web dont l’adresse postale est la suivante : 1 rue Pierre Simon De Laplace – 57070 Metz en joignant une copie de votre carte d’identité qui complètera votre demande.
Mise à jour de la politique de protection des données
Il est possible pour le responsable de traitement d’actualiser la politique de protection des données, à tout moment compte-tenu de l’évolution des dispositions légales et règlementaires qui lui incombent.
Une notification de la date de la dernière mise à jour apparaitra ci-dessous.
Date de la dernière mise à jour : 5 septembre 2024.