Envoyer un mail de remerciement après un entretien est une étape souvent négligée par les candidats, alors qu’elle peut faire la différence dans le processus de recrutement. Cet email est bien plus qu’un simple geste de politesse : il vous permet de réaffirmer votre motivation, de démontrer votre professionnalisme et parfois même de préciser ou corriger un point abordé lors de l’entretien.
Que vous soyez en recherche de CDI, CDD ou mission en intérim, découvrez pourquoi et comment rédiger un mail de remerciement efficace pour maximiser vos chances d’être retenu.
Pourquoi envoyer un mail de remerciement après un entretien ?
Marquer des points auprès du recruteur
Les recruteurs rencontrent de nombreux candidats et peuvent parfois hésiter entre plusieurs profils similaires. Un mail bien formulé peut vous démarquer et renforcer l’impression positive laissée lors de l’entretien.
Montrer votre professionnalisme
Un suivi post-entretien démontre votre sérieux et votre capacité à respecter les codes professionnels. Cela peut être particulièrement important pour des postes où la rigueur, l’organisation et la communication sont essentielles.
Réaffirmer votre motivation
Un mail de remerciement est l’occasion d’exprimer à nouveau votre intérêt pour le poste et l’entreprise. Il montre que vous avez bien réfléchi à l’échange et que vous vous projetez déjà dans votre future mission.
Clarifier ou compléter certains points
Il arrive que l’on oublie de mentionner une expérience pertinente ou que l’on souhaite clarifier une réponse donnée pendant l’entretien. Votre mail peut être l’occasion de rectifier ou d’apporter un complément d’information.
Se différencier des autres candidats
Peu de candidats prennent la peine d’envoyer un mail de remerciement. En le faisant, vous démontrez votre engagement et votre capacité à soigner les relations professionnelles, ce qui peut jouer en votre faveur.
Quand envoyer son mail de remerciement ?
Le moment idéal pour envoyer un mail de remerciement est dans les 24 à 48 heures suivant l’entretien.
- Si vous l’envoyez trop tôt, vous risquez de donner l’impression d’un message automatisé et impersonnel.
- Si vous attendez trop longtemps, le recruteur pourrait déjà avoir pris sa décision
Si vous passez plusieurs entretiens pour un même poste (premier entretien RH, puis entretien avec un manager, etc.), vous pouvez envoyer un mail après chaque échange, en adaptant le contenu.
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Comment structurer un mail de remerciement ?
Un bon mail de remerciement doit être concis, bien structuré et personnalisé.
Un objet clair et professionnel
Choisissez un objet qui permet au recruteur d’identifier immédiatement votre candidature :
- “Merci pour notre entretien du [date]”
- “Suite à notre échange pour le poste de [intitulé du poste]”
- “Remerciements – Candidature au poste de [intitulé]”
Une introduction engageante
Commencez par saluer votre interlocuteur et remerciez-le pour le temps accordé.
Exemple :
“Bonjour Madame/Monsieur [Nom],
Je tenais à vous remercier pour notre échange du [date] concernant le poste de [intitulé du poste]. J’ai beaucoup apprécié cette discussion qui m’a permis de mieux comprendre les enjeux du poste et les attentes de votre entreprise.”
Une réaffirmation de votre motivation
Profitez de ce mail pour souligner les aspects du poste ou de l’entreprise qui vous ont particulièrement intéressé.
Exemple :
“Notre discussion sur [un sujet spécifique abordé lors de l’entretien] a renforcé mon envie de rejoindre votre équipe. Les missions évoquées correspondent parfaitement à mes compétences en [compétence clé] et à mes aspirations professionnelles.”
Une ouverture sur la suite du processus
Terminez en montrant votre disponibilité et votre enthousiasme pour la suite du recrutement.
Exemple :
“Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et serais ravi(e) de poursuivre les échanges. Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.”
Une signature professionnelle
N’oubliez pas d’ajouter vos coordonnées sous votre signature :
Prénom Nom
Numéro de téléphone
Exemples de mails de remerciement
Exemple 1 : Mail de remerciement formel et professionnel
À privilégier pour un poste en CDI ou un emploi nécessitant une posture très professionnelle.
Objet : Merci pour notre entretien du [date]
Bonjour Madame/Monsieur [Nom],
Je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date] concernant le poste de [intitulé du poste]. Cet échange m’a permis d’en apprendre davantage sur votre entreprise et sur les missions associées à ce poste, et a renforcé ma motivation à rejoindre votre équipe.
Les responsabilités évoquées, notamment [mentionner un point précis abordé en entretien], correspondent parfaitement à mon expérience en [compétence clé]. Je suis convaincu(e) que mes compétences en [autre compétence clé] pourraient être un atout pour votre entreprise.
Je reste disponible pour toute information complémentaire et serais ravi(e) de poursuivre les échanges. Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer Madame/Monsieur, mes salutations distinguées.
Cordialement,
[Votre NOM prénom]
[Votre numéro de téléphone]
Exemple 2 : Mail de remerciement chaleureux et engageant
Idéal pour un poste en entreprise où la communication et l’esprit d’équipe sont valorisés.
Objet : Suite à notre échange pour le poste de [intitulé]
Bonjour [Prénom du recruteur],
Je voulais vous remercier pour notre entretien du [date] et pour le temps que vous m’avez accordé. J’ai beaucoup apprécié notre discussion sur [un sujet précis évoqué en entretien], et cela a renforcé mon envie d’intégrer votre entreprise.
J’ai particulièrement aimé découvrir votre approche concernant [mentionner un élément qui vous a marqué], et je suis convaincu(e) que mon expérience en [compétence clé] me permettrait d’apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe.
Je reste disponible si vous avez besoin d’informations supplémentaires et me tiens à votre disposition pour la suite du processus.
Au plaisir d’échanger de nouveau avec vous !
Bien à vous,
[Votre NOM prénom]
[Votre numéro de téléphone]
Exemple 3 : Mail de remerciement avec complément d’information
À utiliser si vous souhaitez préciser ou corriger un point discuté lors de l’entretien.
Objet : Remerciements et complément d’information – Entretien du [date]
Bonjour Madame/Monsieur [Nom],
Je tiens à vous remercier pour notre échange du [date]. Cet entretien m’a permis de mieux comprendre les enjeux du poste de [intitulé du poste] et m’a conforté dans mon intérêt pour votre entreprise.
Lors de notre discussion, nous avons abordé [un point spécifique]. Après réflexion, je voulais préciser que [complément d’information ou clarification]. Je pense que cela pourrait être un atout dans la réussite des missions associées à ce poste.
Je reste bien entendu à votre disposition pour toute question et vous remercie encore pour votre temps et votre écoute.
Cordialement,
[Votre NOM prénom]
[Votre numéro de téléphone]
Exemple 4 : Mail de remerciement après un entretien pour un poste en intérim
Adapté à une mission temporaire où l’efficacité et la réactivité sont clés.
Objet : Merci pour notre entretien – Candidature [intitulé du poste]
Bonjour [Nom du recruteur],
Merci pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date] pour le poste de [intitulé]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [un aspect du poste], et je serais ravi(e) de mettre mes compétences en [compétence clé] à votre service.
Mon expérience en [secteur] et ma capacité à [qualité ou compétence spécifique] me permettent d’être immédiatement opérationnel(le) pour cette mission. Je reste disponible pour toute information complémentaire et dans l’attente de votre retour.
À bientôt,
[Votre NOM prénom]
[Votre numéro de téléphone]
Exemple 5 : Mail de remerciement avec relance discrète
Si vous souhaitez rappeler votre candidature sans paraître insistant.
Objet : Remerciements et suite du processus – Entretien du [date]
Bonjour Madame/Monsieur [Nom],
Je vous remercie pour notre échange du [date], qui m’a permis de mieux comprendre les attentes liées au poste de [intitulé]. Cet entretien a confirmé mon intérêt pour votre entreprise et mon envie de contribuer à vos projets.
Je voulais également savoir si vous aviez un retour à me faire concernant ma candidature et les prochaines étapes du processus de recrutement. Je reste disponible pour toute information supplémentaire.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer mes salutations les plus sincères.
Cordialement,
[Votre NOM prénom]
[Votre numéro de téléphone]
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Les erreurs à éviter dans un mail de remerciement
- Faire trop long : un mail de remerciement doit être court et percutant (10-15 lignes maximum)
- Manquer de personnalisation : évitez les formules génériques et faites référence à des éléments précis de l’entretien
- Envoyer un mail bourré de fautes : relisez-vous attentivement avant d’envoyer votre message
- Ajouter trop d’informations : ce n’est pas un deuxième entretien. Contentez-vous de remercier et de réaffirmer votre motivation.
- Relancer trop tôt : laissez un délai raisonnable avant d’envoyer un mail de suivi si vous n’avez pas de réponse.
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Faut-il relancer après un mail de remerciement ?
Si vous n’avez pas de retour après l’envoi de votre mail de remerciement et que le recruteur ne vous a pas donné de délai de réponse, vous pouvez relancer au bout d’une semaine.
Exemple de mail de relance :
Objet : Suivi de ma candidature – Entretien du [date]
Bonjour Madame/Monsieur [Nom],
Je me permets de vous contacter afin de savoir si vous avez eu l’occasion d’avancer dans le processus de recrutement concernant le poste de [intitulé du poste].
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie par avance pour votre retour.
Bien à vous,
[Votre NOM prénom]
[Votre numéro de téléphone
Conclusion
Le mail de remerciement après un entretien est une étape clé pour marquer les esprits et montrer votre engagement. Bien rédigé, il peut réellement faire la différence et vous aider à décrocher le poste.
Prenez le temps de personnaliser votre message et de relancer si nécessaire pour maximiser vos chances de réussite ! 🚀
