Secrétaire comptable
Les missions d'un secrétaire comptable.
Le poste de secrétaire comptable est un métier clé au croisement de l’administration et de la comptabilité. Présent dans tous les secteurs d’activité, ce professionnel polyvalent assure le bon fonctionnement des services administratifs tout en contribuant à la gestion comptable de l’entreprise. Rigueur, organisation et sens du service sont essentiels à cette fonction, qui peut évoluer rapidement vers davantage de responsabilités.
Accueil physique et téléphonique
Le secrétaire comptable est souvent le premier point de contact de l’entreprise. Il assure l’accueil des visiteurs, la réception des appels et l’orientation des interlocuteurs.
Gestion du courrier et des documents
Il prend en charge la réception, l’enregistrement, le tri et l’envoi du courrier. Il organise également le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
Saisie des écritures comptables
Il effectue les opérations de saisie des pièces comptables : factures, bons de commande, notes de frais, relevés bancaires. Cela nécessite une parfaite maîtrise des logiciels comptables.
Suivi des paiements et relances
Le secrétaire comptable suit les règlements clients et fournisseurs, établit les échéanciers et procède aux relances en cas d’impayés.
Élaboration des documents administratifs
Il prépare les devis, contrats, courriers types, attestations ou encore comptes rendus de réunions selon les besoins des services.
Préparation des déclarations fiscales ou sociales
Dans certaines structures, il participe à la réalisation de documents réglementaires (TVA, URSSAF, etc.), souvent sous la supervision d’un comptable ou d’un expert-comptable.
Appui à la gestion des ressources humaines
Il peut également gérer certains volets RH : saisie des absences, transmission des éléments variables de paie, organisation des visites médicales, suivi des formations.
Participation aux clôtures comptables
À la fin de chaque exercice, il contribue à la clôture des comptes en réunissant les pièces justificatives nécessaires et en collaborant avec le service comptable.
Les compétences requises pour devenir secrétaire comptable.
Maîtrise des outils bureautiques et comptables
Il doit être à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, tableurs, ERP ou CRM, ainsi qu’avec des outils comme Sage, EBP ou Cegid.
Bonne connaissance des règles comptables
Comprendre les principes de base de la comptabilité générale, savoir classer les pièces comptables et appliquer les bons comptes est indispensable.
Organisation et rigueur
La gestion simultanée de tâches variées exige une organisation sans faille et une grande attention aux détails.
Discrétion et confidentialité
En manipulant des données sensibles (salaires, comptes fournisseurs, documents juridiques), le secrétaire comptable doit faire preuve de réserve et d’éthique.
Capacités relationnelles
Il interagit au quotidien avec des interlocuteurs variés : collègues, clients, fournisseurs, administrations… Une communication claire et adaptée est essentielle.
Adaptabilité
Les priorités peuvent changer rapidement. Il doit donc savoir gérer les imprévus, tout en restant efficace et professionnel.
Les études et les formations à suivre.
Diplômes de niveau bac
Voici les formations permettant de s’orienter vers ce métier :
Bac professionnel Gestion-Administration
Bac STMG (Sciences et technologies du management et de la gestion)
Formations de niveau bac +2
Les diplômes suivants permettent d’acquérir les bases solides pour exercer :
BTS Comptabilité et gestion
BTS Gestion de la PME
DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
Titres professionnels reconnus
Certains titres certifiants permettent aussi une insertion rapide :
Titre professionnel Secrétaire comptable (niveau 4)
Titre Assistant comptable
Formations continues pour adultes
Les centres de formation (AFPA, Greta, CNAM) proposent des parcours adaptés aux personnes en reconversion professionnelle ou en recherche d’emploi.
Certifications complémentaires
Il peut être judicieux d’obtenir des certifications :
TOSA (bureautique)
Certification en logiciel comptable (Sage, EBP, etc.)
Expériences professionnelles pratiques
Un stage en entreprise ou une première expérience comme assistant administratif ou aide-comptable est souvent un tremplin vers ce poste.
Les perspectives d'évolution.
Vers un poste de comptable
Il peut évoluer vers un poste de comptable, en se formant davantage ou en validant des blocs de compétences supplémentaires.
Évolution vers l’assistanat de direction
Sa maîtrise de l’administratif et sa polyvalence peuvent l’orienter vers un rôle d’assistant(e) de direction.
Responsable administratif et financier (RAF)
Avec de l’ancienneté, il peut viser un poste de RAF dans les TPE/PME, en supervisant à la fois les aspects comptables et RH.
Spécialisation dans un secteur
Il peut se spécialiser dans la gestion comptable dans un domaine précis : bâtiment, santé, industrie, transport…
Mobilité vers des cabinets d’expertise comptable
Travailler pour plusieurs clients dans un cabinet permet de développer une expertise multi-sectorielle.
Création d’activité en freelance
Certains secrétaires comptables choisissent de devenir indépendants pour offrir leurs services à plusieurs structures (TPE, artisans, associations).
Le salaire d'un secrétaire comptable.
Rémunération de début de carrière
Un débutant gagne entre 1 800 € et 2 000 € bruts mensuels. Ce salaire peut varier selon la convention collective de l’entreprise.
Évolution avec l’expérience
Avec quelques années d’expérience, un secrétaire comptable peut prétendre à un salaire autour de 2 300 € à 2 600 € bruts par mois.
Dans les grandes entreprises ou les cabinets
La rémunération peut être plus attractive, surtout si le poste inclut des fonctions RH ou de gestion avancée.
Primes et avantages
Certains employeurs proposent des tickets restaurant, une mutuelle d’entreprise ou des primes annuelles.
Résumé.
Métier de terrain et de précision, le poste de secrétaire comptable allie compétences administratives et gestion comptable. Polyvalent, il offre de nombreuses opportunités professionnelles, notamment dans les PME. Accessible avec un bac professionnel ou un BTS, il permet une évolution vers des postes à responsabilités dans les services administratifs ou financiers. Rigueur, organisation et relationnel sont les maîtres mots pour réussir dans cette fonction.
Les métiers du secteur.
- Assistant administratif
- Assistant de direction
- Secrétaire
- Agent administratif