Votre mission :Gestion des tâches administratives et comptables ( saisie des éléments comptables avant envoi au service comptable) et appui aux membres de l'équipe.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
-Gestion administrative de l’association en collaboration avec le cabinet comptable, la directrice, la chargée de collecte de fonds et le responsable administratif et financier :
-Etablissement et envoi des devis et factures/appels de fonds, suivi des paiements et relances, pointage des règlements, suivi des comptes bancaires.
-Utilisation du CRM SALESFORCE
-Gestion de la relation administrative avec les partenaires au quotidien, notamment la signature des conventions et l’envoi des reçus fiscaux
-Règlement des factures entrantes, achats divers
-Transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
-Suivi des congés et absences, des notes de frais, mutuelle, formation, tickets restaurant ( équipe de 10-20 personnes)
-Organisation de déplacements des membres de l’équipe
-Accueil des nouveaux arrivants : signature des contrats, tenue et mise à jour de l’organigramme, règlement intérieur et livret d’accueil, RDV médecine du travail.
-Gestion des départs
-Gestion du stock de consommables
-Gestion et maintenance du parc informatique et autres matériels en coordination avec les prestataires
-Gestion de la relation avec le bailleur et les prestataires (sécurité incendie, climatisation, serveur informatique, ménage, téléphone, électricité, La Poste..)
-Organisation d’événements (anniversaires, pots, séminaires équipe, cadeaux, etc.)
-Préparation des conseils d’administration et assemblées générales
-Rédaction, envoi et archivage des comptes-rendus

Appui ponctuel sur d’autres missions selon les besoins :
-A l’assistante administrative en charge des relations adhérents/donateurs, de l’envoi du magazine et office manager

Rémunération selon profil:
30-32kEUR brut mensuel soit 15EUR-18EUR brut/