Votre mission : ASSISTANT/E LOGISTIQUE
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Définir les moyens de transport (franco) en fonction de la grille définie par le responsable logistique et/ou fait une consultation si demande spécifique au responsable
- Etre l'interlocuteur des transporteurs pour la prise de RV, avec le chef de quai pour définir le planning des enlèvements
- Gérer les RV avec les transporteurs
- Prendre en charge le renvoi des accusés réception avec les consignes de sécurité et autres protocoles,
- Editer les bons de préparation des commandes en fonction de ce planning, éditer les stickers EAN au besoin et les transmettre avec bon préparation au chef de quai, demander les matières sèches ou articles publicitaires à joindre avec la commande aux services concernés, au besoin ranger informatiquement la commande partiellement regroupée,
- Réceptionner les chauffeurs, rappeler les consignes de sécurité/ analyser le type de réception/ mise à quai
- Etablir / Collecter les documents d'accompagnement des marchandises et les remettre au chauffeur après validation du contrôle de la commande par le chef de quai, ainsi que rappeler les contraintes de livraison,
- Etre l’interlocuteur entre le département commercial et le transporteur, signaler tout décalage de date aux services commerciaux pour réajustement sous ID,
- Valider les mouvements internes stocks ou inventaires et saisir dans l’outil de gestion
- Régler les litiges et retours avec les fournisseurs ou les transporteurs.
- Gérer le suivi du post acheminement jusqu’au lieu de livraison
- Proposer des aménagements pour améliorer la qualité du service, réduire les couts et les délais, dans le respect de la réglementation et de la sécurité. Etablir et diffuser toute fiche de non conformité- valider les notes échantillons de son secteur,