Votre mission : Gestion administrative des dossiers
Constituer, contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs.
Vérifier la conformité des documents clients et véhicules.
Assurer l'enregistrement et l'archivage des dossiers.
Suivre les échéances administratives.
Suivi des opérations automobiles
Gérer les immatriculations et les démarches administratives liées aux véhicules.
Assurer le suivi des commandes de véhicules.
Contrôler les factures d'achat et de vente.
Suivre les livraisons et les mises à disposition des véhicules.
Relation avec les partenaires
Être l'interlocuteur des concessionnaires, fournisseurs, organismes financiers et administrations.
Répondre aux demandes d'information et traiter les réclamations administratives.
Assurer la coordination entre les différents intervenants du dossier.
Contrôle et conformité
Vérifier le respect des procédures internes.
Contrôler la qualité et l'exhaustivité des pièces justificatives.
Identifier et signaler les anomalies ou les risques de non-conformité.