L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de TRIGNAC acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, spécialité en transport, un ASSISTANTE EXPLOITATION h/f dans le cadre d'un CDD.
Nous recherchons pour notre client, spécialité en transport, un ASSISTANTE EXPLOITATION h/f dans le cadre d'un CDD.
Poste
Votre mission :
Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous intervenez sur l’ensemble des processus administratifs du secteur Loire Atlantique Nord. Contrat CDD de 2 mois.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
A ce poste, vous serez en charge :
Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d’ordre) en cas d’incident remonté via les fiches incidents
Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l’outil de gestion interne
Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation
Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)
Rattaché(e) au responsable d’exploitation, vous intervenez sur l’ensemble des processus administratifs du secteur Loire Atlantique Nord. Contrat CDD de 2 mois.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
A ce poste, vous serez en charge :
Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d’ordre) en cas d’incident remonté via les fiches incidents
Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l’outil de gestion interne
Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d’exploitation
Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH
Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification)
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l’assistanat de manière générale.
Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés
Être pédagogue et patient(e)
Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)
Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente
Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation, gérer des priorités, être pédagogue
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l’assistanat de manière générale.
Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés
Être pédagogue et patient(e)
Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités)
Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente
Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation, gérer des priorités, être pédagogue
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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