L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de Villeneuve-d'Ascq, spécialiste des métiers du tertiaire et de l’assistanat, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des services techniques, un(e) Assistant(e) d’exploitation H/F dans le cadre d’un contrat de remplacement.
Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des services techniques, un(e) Assistant(e) d’exploitation H/F dans le cadre d’un contrat de remplacement.
Poste
Votre mission : assurer la gestion administrative, commerciale et logistique de l’activité en collaboration avec les Responsables d’Affaires et le Responsable Développement Exploitation.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Réaliser les tâches de secrétariat administratif
- Suivre les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Établir et éditer les factures de vente
- Assurer le recouvrement des factures
- Gérer les commandes fournisseurs et sous-traitants
- Réaliser le suivi administratif des commandes clients, notamment publiques
- Participer au suivi des exigences sécurité, santé et environnement (SSE)
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et reportings d’activité
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d’un contrat de remplacement jusqu’au 09/06, avec possibilité de prolongation.
Poste basé à Cuincy.
Rémunération comprise entre 2 300 EUR et 2 600 EUR brut mensuel selon profil et expérience.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Réaliser les tâches de secrétariat administratif
- Suivre les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
- Assurer la gestion administrative des dossiers clients
- Établir et éditer les factures de vente
- Assurer le recouvrement des factures
- Gérer les commandes fournisseurs et sous-traitants
- Réaliser le suivi administratif des commandes clients, notamment publiques
- Participer au suivi des exigences sécurité, santé et environnement (SSE)
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et reportings d’activité
Poste à pourvoir rapidement dans le cadre d’un contrat de remplacement jusqu’au 09/06, avec possibilité de prolongation.
Poste basé à Cuincy.
Rémunération comprise entre 2 300 EUR et 2 600 EUR brut mensuel selon profil et expérience.
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative ou assistanat
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP appréciée
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie et polyvalence
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
- Formation BAC à BAC+2 en gestion administrative ou assistanat
- Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d’un logiciel de gestion ou ERP appréciée
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, autonomie et polyvalence
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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