L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de Villeneuve-d'Ascq, acteur local du marché du travail et spécialiste du recrutement en environnement industriel et réglementé, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu du secteur des laboratoires de contrôle et de l’assurance qualité, un Assistant de direction H/F dans le cadre d’une mission en intérim avec perspective de long terme.
Nous recherchons pour notre client, un acteur reconnu du secteur des laboratoires de contrôle et de l’assurance qualité, un Assistant de direction H/F dans le cadre d’une mission en intérim avec perspective de long terme.
Poste
Véritable support à la direction et aux équipes qualité/laboratoire, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et documentaire des activités dans un environnement exigeant et réglementé.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Gérer des dossiers spécifiques liés aux activités des laboratoires de contrôle et de l’assurance qualité
Anticiper et assurer l’accueil des nouveaux arrivants
Réaliser et suivre les actes administratifs liés à la gestion du personnel (dossiers individuels, logiciels RH)
Assurer le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
Gérer les demandes de supports documentaires (brochures, livrets, documentation spécifique)
Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d’événements spécifiques au laboratoire
Gérer les éditions, impressions et travaux de reprographie
Préparer et organiser des réunions, audits ou inspections (convocations, dossiers, réservations)
Organiser les déplacements professionnels
Réaliser les transactions et commandes via le logiciel métier qualité
Rechercher et sélectionner produits, fournisseurs et prestataires selon la stratégie d’achat et la politique qualité
Suivre les budgets, dépenses et investissements, et proposer des axes d’optimisation des coûts
Modalités du contrat
Poste basé à Lille
Temps plein
Horaires de journée
Package salarial
2 528 EUR brut mensuel
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Gérer des dossiers spécifiques liés aux activités des laboratoires de contrôle et de l’assurance qualité
Anticiper et assurer l’accueil des nouveaux arrivants
Réaliser et suivre les actes administratifs liés à la gestion du personnel (dossiers individuels, logiciels RH)
Assurer le suivi et les déclarations de sinistres ou de litiges
Gérer les demandes de supports documentaires (brochures, livrets, documentation spécifique)
Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d’événements spécifiques au laboratoire
Gérer les éditions, impressions et travaux de reprographie
Préparer et organiser des réunions, audits ou inspections (convocations, dossiers, réservations)
Organiser les déplacements professionnels
Réaliser les transactions et commandes via le logiciel métier qualité
Rechercher et sélectionner produits, fournisseurs et prestataires selon la stratégie d’achat et la politique qualité
Suivre les budgets, dépenses et investissements, et proposer des axes d’optimisation des coûts
Modalités du contrat
Poste basé à Lille
Temps plein
Horaires de journée
Package salarial
2 528 EUR brut mensuel
Profil
our mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Expérience en environnement industriel, laboratoire, qualité ou réglementé
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Aisance avec les logiciels métiers / ERP / outils RH
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Autonomie, réactivité et excellent relationnel
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim / CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
Formation en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
Expérience en environnement industriel, laboratoire, qualité ou réglementé
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Aisance avec les logiciels métiers / ERP / outils RH
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
Autonomie, réactivité et excellent relationnel
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim / CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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