L'entreprise
Votre agence Menway Emploi Villeneuve-d'Ascq, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, une structure implantée à Lille, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois renouvelable.
Nous recherchons pour notre client, une structure implantée à Lille, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f dans le cadre d’une mission d’intérim de 3 mois renouvelable.
Poste
Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et logistique du site, garantissez le bon fonctionnement des espaces de travail et veillez aux conditions optimales de sécurité et d’organisation.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Aménagement et déménagement des bureaux, salles de réunion et espaces de pause, gestion du mobilier
- Gestion des fournitures (bonbonnes d’eau, gobelets, consommables divers)
- Gestion du courrier interne et externe
- Accueil téléphonique et gestion du standard (liaisons internes et externes)
- Contrôle des habilitations du personnel et des conditions de sécurité lors des interventions
- Coordination et centralisation de l’archivage
- Gestion de la sécurité de l’établissement et encadrement des équipes de surveillance
- Gestion de la téléphonie mobile
- Suivi du parc photocopieurs et des consommables
- Réalisation ou coordination de petites réparations et installations dans les zones tertiaires
- Organisation logistique des salles et vérification du bon fonctionnement des équipements audiovisuels
Modalités du contrat :
- Poste basé à Lille
- Temps plein – 35h/semaine
- Mission intérim avec perspective d’embauche
- Démarrage dès que possible
Package salarial :
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages selon convention et entreprise utilisatrice
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Aménagement et déménagement des bureaux, salles de réunion et espaces de pause, gestion du mobilier
- Gestion des fournitures (bonbonnes d’eau, gobelets, consommables divers)
- Gestion du courrier interne et externe
- Accueil téléphonique et gestion du standard (liaisons internes et externes)
- Contrôle des habilitations du personnel et des conditions de sécurité lors des interventions
- Coordination et centralisation de l’archivage
- Gestion de la sécurité de l’établissement et encadrement des équipes de surveillance
- Gestion de la téléphonie mobile
- Suivi du parc photocopieurs et des consommables
- Réalisation ou coordination de petites réparations et installations dans les zones tertiaires
- Organisation logistique des salles et vérification du bon fonctionnement des équipements audiovisuels
Modalités du contrat :
- Poste basé à Lille
- Temps plein – 35h/semaine
- Mission intérim avec perspective d’embauche
- Démarrage dès que possible
Package salarial :
- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages selon convention et entreprise utilisatrice
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion de services généraux
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Rigueur et autonomie
- Capacité à gérer des missions variées et techniques
- Sensibilisation aux règles de sécurité
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
- Expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion de services généraux
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Rigueur et autonomie
- Capacité à gérer des missions variées et techniques
- Sensibilisation aux règles de sécurité
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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