Dans le cadre d’un renfort au sein du service achats et approvisionnements (équipe de 3 personnes), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Sous la responsabilité de la Responsable de service, vos principales missions seront les suivantes :

Préparer et rédiger les consultations fournisseurs, mettre en forme les demandes à destination des prestataires

Créer et suivre administrativement les commandes : émission des bons, vérification des signatures et des délais

Gérer les AR de commandes, bons de livraison, factures et relances éventuelles

Traiter les BAP, assurer l’archivage et la traçabilité des dossiers

Apporter un soutien administratif ponctuel aux fournisseurs et anticiper les risques d’incident

Saisir et mettre à jour les données de tarifs, délais, conditions contractuelles dans l’ERP

Vérifier la cohérence des données liées aux fournisseurs, sous-traitants, prestataires et produits

Contrôler les niveaux de stock, le respect des délais et la conformité des livraisons (quantité / qualité)

Vous pourrez être amené(e) à évaluer les besoins pour certaines familles de produits (notamment les consommables non techniques ou stratégiques).