L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de Saint Quentin Fallavier, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT D'AGENCE h/f dans le cadre d'un CDI.
Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT D'AGENCE h/f dans le cadre d'un CDI.
Poste
Assurer le standard et l’accueil des visiteurs
Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement...)
Faire la facturation client
Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...)
Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier....)
Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d’oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
Vérifier les tarifications en vigueur
Programmer et suivre les visites médicales
Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting
Rédiger les déclarations d’accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
Rédiger les demandes d’achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
Tenir à jour les affichages obligatoires
Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel – Inspection du travail...)
Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l’outil PEOPULSE
Gestion des frais du personnel
Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement...)
Faire la facturation client
Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ...)
Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier....)
Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d’oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
Vérifier les tarifications en vigueur
Programmer et suivre les visites médicales
Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting
Rédiger les déclarations d’accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
Rédiger les demandes d’achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
Tenir à jour les affichages obligatoires
Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel – Inspection du travail...)
Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l’outil PEOPULSE
Gestion des frais du personnel
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Les compétences comportementales :
Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
Coopérer et collaborer avec ses collègues
Donner une bonne image de l’entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et
/ou externes)
Être dynamique, réactif
Être impliqué personnellement
Être respectueux des engagements de l’entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc.
Respecter les délais
Avoir le sens du contact humain et de la relation client
Transmettre et communique l’information de façon claire et précise
Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
Maîtriser et appliquer les procédures achats
Maîtrise des logiciels comptable
Eventuellement langue(s) étrangère(s)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
Les compétences comportementales :
Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées)
Coopérer et collaborer avec ses collègues
Donner une bonne image de l’entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et
/ou externes)
Être dynamique, réactif
Être impliqué personnellement
Être respectueux des engagements de l’entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ...), de planning, de qualité, etc.
Respecter les délais
Avoir le sens du contact humain et de la relation client
Transmettre et communique l’information de façon claire et précise
Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises
Les compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK)
Maîtriser et appliquer les procédures achats
Maîtrise des logiciels comptable
Eventuellement langue(s) étrangère(s)
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
candidats
Comment préparer votre Entretien annuel : Conseils et Astuces pour les Salariés
L’entretien annuel est une étape cruciale pour chaque salarié, offrant une opportunité de faire le point sur ses réalisations, de recevoir des feedbacks constructifs et de planifier son développement professionnel.
4 juillet 2024
candidats
Les étapes clés pour réussir sa négociation salariale : Guide complet pour les candidats
La négociation salariale est une étape cruciale dans le processus de recrutement, souvent redoutée par de nombreux candidats. Savoir défendre sa valeur et obtenir une rémunération juste peut avoir un
11 juin 2024
candidats
Comment Trouver un Job Saisonnier : Les Meilleures Stratégies pour l’Été et l’Hiver
Les jobs saisonniers offrent une opportunité unique de gagner de l’expérience, de développer de nouvelles compétences et de profiter d’une flexibilité de travail. Que ce soit pour l’été ou l’hiver,
28 mai 2024
Trouvez votre prochaine
opportunité.