L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de VILLEPINTE acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission intérim.
Nous recherchons pour notre client, ASSISTANT RH ET ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission intérim.
Poste
Votre mission :
En tant qu’assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien opérationnel sur les sujets suivants :
?? Gestion de l’intérim
Suivi des commandes d’intérimaires
Saisie et contrôle des heures
Rédaction des contrats
Suivi et traitement des factures
?? Gestion des temps & absences
Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences
Gestion des congés, absences maladie, AT, maternité/paternité, délégations
Déclarations via Netentreprises
Organisation des contrôles médicaux et visites médicales
Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)
?? Administration du personnel
Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
Élaboration des attestations d’emploi
Définition de fonction
Classement et archivage des dossiers administratifs
?? Suivi des indicateurs RH
Mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels
Fiabilisation des données
?? Tâches administratives diverses
Appui aux équipes RH sur divers sujets
Réponse aux demandes internes ponctuelles
Liste non exhaustive
En tant qu’assistant(e) RH / administratif, vous interviendrez en soutien opérationnel sur les sujets suivants :
?? Gestion de l’intérim
Suivi des commandes d’intérimaires
Saisie et contrôle des heures
Rédaction des contrats
Suivi et traitement des factures
?? Gestion des temps & absences
Saisie hebdomadaire des temps de travail et des absences
Gestion des congés, absences maladie, AT, maternité/paternité, délégations
Déclarations via Netentreprises
Organisation des contrôles médicaux et visites médicales
Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS)
?? Administration du personnel
Rédaction et suivi des contrats (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
Élaboration des attestations d’emploi
Définition de fonction
Classement et archivage des dossiers administratifs
?? Suivi des indicateurs RH
Mise à jour des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels
Fiabilisation des données
?? Tâches administratives diverses
Appui aux équipes RH sur divers sujets
Réponse aux demandes internes ponctuelles
Liste non exhaustive
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Nous recherchons une personne autonome, fiable et polyvalente, capable de s’intégrer rapidement dans une équipe et de gérer des tâches variées en lien avec les ressources humaines et l’administration du personnel.
?? Formation & Expérience
Formation Bac+2 minimum en gestion, ressources humaines ou administration
Expérience confirmée dans une fonction similaire, en RH ou en gestion administrative
?? Compétences techniques indispensables
Excel : excellente maîtrise requise (tableaux croisés dynamiques filtres Etc.)
Bonne connaissance des outils :
GTP Kelio / Bodet
Net-entreprises
À l’aise avec les logiciels de gestion du temps et les plateformes déclaratives
Gestion de l’intérim : commandes, heures, contrats, facturation
Suivi des temps de travail et des absences : AM, AT, maternité/paternité, délégations
Déclarations sur Net-entreprises, suivi des IJSS
Gestion administrative du personnel (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)
Rédaction d’attestations, contrats, définitions de fonction
Mise à jour régulière d’indicateurs RH
Autonomie, rigueur et fiabilité dans la gestion des données sensibles
À l’aise avec le changement de tâches fréquent
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
Nous recherchons une personne autonome, fiable et polyvalente, capable de s’intégrer rapidement dans une équipe et de gérer des tâches variées en lien avec les ressources humaines et l’administration du personnel.
?? Formation & Expérience
Formation Bac+2 minimum en gestion, ressources humaines ou administration
Expérience confirmée dans une fonction similaire, en RH ou en gestion administrative
?? Compétences techniques indispensables
Excel : excellente maîtrise requise (tableaux croisés dynamiques filtres Etc.)
Bonne connaissance des outils :
GTP Kelio / Bodet
Net-entreprises
À l’aise avec les logiciels de gestion du temps et les plateformes déclaratives
Gestion de l’intérim : commandes, heures, contrats, facturation
Suivi des temps de travail et des absences : AM, AT, maternité/paternité, délégations
Déclarations sur Net-entreprises, suivi des IJSS
Gestion administrative du personnel (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)
Rédaction d’attestations, contrats, définitions de fonction
Mise à jour régulière d’indicateurs RH
Autonomie, rigueur et fiabilité dans la gestion des données sensibles
À l’aise avec le changement de tâches fréquent
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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