L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de Montpellier, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les véhicules frigorifiques depuis plus de 20 ans, un ou une Assistant(e) technique et administratif h/f dans le cadre d'une mission d'intérim.
Nous recherchons pour notre client spécialisée dans les véhicules frigorifiques depuis plus de 20 ans, un ou une Assistant(e) technique et administratif h/f dans le cadre d'une mission d'intérim.
Poste
Votre mission :
Accueil et gestion administrative
- Accueil de la clientèle et gestion du standard
- Gestion du planning et prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers et saisie de documents
- Enregistrement et mise à jour de données administratives
- Classement et archivage des dossiers
Gestion clients et suivi commercial
- Saisie des Ordres de Réparation (OR) et devis
- Gestion des dossiers E-care (contrats et garanties Carrier)
- Suivi des ouvertures de comptes clients
- Facturation et encaissements
- Relances clients et suivi des litiges
- Suivi des dossiers après-vente et commerciaux
Suivi administratif et réglementaire
- Gestion des visites médicales, notes de frais et astreintes
- Saisie et suivi des manipulations de fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, bilans)
- Saisie des PV d’étalonnages
- Suivi de la maintenance de l’outillage réglementaire
- Gestion des visites périodiques (entretien, CAE, ATP, parc clients...)
Gestion fournisseurs et logistique
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Suivi des expéditions
- Gestion du stock de pièces de rechange et participation à l’inventaire annuel
- Suivi des bons de commande clients
Support comptable
- Enregistrement et traitement d’opérations comptables
- Lettrage des comptes
- Pointage des relevés fournisseurs
Qualité
- Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise
Accueil et gestion administrative
- Accueil de la clientèle et gestion du standard
- Gestion du planning et prise de rendez-vous
- Rédaction de courriers et saisie de documents
- Enregistrement et mise à jour de données administratives
- Classement et archivage des dossiers
Gestion clients et suivi commercial
- Saisie des Ordres de Réparation (OR) et devis
- Gestion des dossiers E-care (contrats et garanties Carrier)
- Suivi des ouvertures de comptes clients
- Facturation et encaissements
- Relances clients et suivi des litiges
- Suivi des dossiers après-vente et commerciaux
Suivi administratif et réglementaire
- Gestion des visites médicales, notes de frais et astreintes
- Saisie et suivi des manipulations de fluides frigorigènes (CAE, BSD, Cerfa, bilans)
- Saisie des PV d’étalonnages
- Suivi de la maintenance de l’outillage réglementaire
- Gestion des visites périodiques (entretien, CAE, ATP, parc clients...)
Gestion fournisseurs et logistique
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Suivi des expéditions
- Gestion du stock de pièces de rechange et participation à l’inventaire annuel
- Suivi des bons de commande clients
Support comptable
- Enregistrement et traitement d’opérations comptables
- Lettrage des comptes
- Pointage des relevés fournisseurs
Qualité
- Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Dynamique, rigoureuse et organisée
- Dotée d’un excellent relationnel et d’un sens du service client
- À l’aise avec les outils bureautiques
- Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie
Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
- Dynamique, rigoureuse et organisée
- Dotée d’un excellent relationnel et d’un sens du service client
- À l’aise avec les outils bureautiques
- Capable de gérer plusieurs tâches en autonomie
Une première expérience dans un poste administratif similaire est souhaitée.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
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