En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Trier le courrier, classer et archiver les documents,
- Gérer les locations de matériel, et en assurer le suivi administratif,
- Saisir les contrôles règlementaires de matériel,

GESTION :
- Créer et suivre les projets dans l’ERP,
- Assurer le suivi et le lettrage des factures,
- Préparer les clôtures semestrielles,
- Analyser et préparer les résultats mensuels,
- Effectuer les demandes d’enquête de solvabilité,
- Créer et assurer le suivi des nouveaux comptes clients,
- Enregistrer les commandes et les contrats,
- Récupérer les éléments de facturation auprès des services dédiés,
- Gérer les relances des factures clients,
- Suivre les demandes d’ouverture des comptes fournisseurs,
- Gérer et suivre les contrats de sous-traitance et des prestataires,
- Contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs et des prestataires,
- Suivre la consommation des divers abonnements,
- Saisir les commandes et en assurer le suivi,

RESSOURCES HUMAINES :
- Assurer les démarches administratives lors des embauches,
- Mettre à jour et assurer le suivi du registre du personnel,
- Etablir les contrats de travail et les avenants,
- Etablir les plannings du parcours d’intégration,
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel,
- Suivre les arrêts de travail,
- Saisir les pointages et les éléments variables de paie,
- Formaliser les demandes de personnel intérimaire et assurer la gestion des contrats,
- Planifier les formations et suivre le plan de développement de compétences,
- Assurer le suivi des visites médicales,
- Gérer les demandes du personnel,
- S’engager et appliquer la politique Q3SE.

Poste à pourvoir dès que possible en Intérim longue durée sur le secteur de Nancy.
Temps partiel (24 heures / semaine).
Rémunération selon profil + 13ème mois + indemnités de transport + TR + IFM + ICCP.