Votre mission :
Suite à l’acquisition de notre nouvel ERP, nous avons restructuré nos services et nous avons créé un poste mixte d’Assistant(e) comptable et administratif.

Missions comptables :

Rapprocher les bons de commandes et bons de livraisons avec les factures fournisseurs
Suivre les prix d'achats des matières premières
Saisir et pointer les écritures comptables liées aux factures fournisseurs
Gérer les litiges (prix, facturation ...) avec les fournisseurs
Gérer les relances clients
Préparer les règlements des factures fournisseurs
Aider à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles
Calculer les commissions mensuelles des VRP
Gérer les notes de frais des VRP et des autres salariés
Gérer les relevés CB
Relation avec l’expert-comptable et les commissaires aux comptes
Missions administratives :

Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique de l’entreprise
Gérer le courrier (envoi et réception)
Gérer les mails
Rédiger les courriers administratifs
Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs
Préparer des présentations et des rapports à partir des données fournies
Veiller à la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts
Etablir et envoyer les devis des ventes simples
Etablir les BL (ventes et location si besoin)
Transférer les commandes en bons de livraison
Suivre les livraisons clientèle
Suivre la programmation des transports
Suivre les livraisons fournisseurs
Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées
Demander les prix des achats de consommables
Gérer le stock des fournitures de bureau, des consommables de soudure et des EPI

Type de contrat : CDI à 37h du lundi au vendredi matin
Date de début : au plus tôt
Rémunération : de 2 300 EUR à 2 700 EUR brut mensuel