L'entreprise
Votre agence Menway Emploi de ASNIERES SUR SEINE acteur local du marché du travail met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre étude notariale, en tant que claire de notaire. Sous la supervision des notaires, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et d'assister dans la préparation des dossiers notariaux. Ce poste exige une grande rigueur, une organisation sans faille, ainsi qu'une connaissance du milieu juridique et notarial dans le cadre d'un CDI.
Nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre étude notariale, en tant que claire de notaire. Sous la supervision des notaires, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et d'assister dans la préparation des dossiers notariaux. Ce poste exige une grande rigueur, une organisation sans faille, ainsi qu'une connaissance du milieu juridique et notarial dans le cadre d'un CDI.
Poste
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des mails.
- Préparation, rédaction et mise en forme des actes notariés (testaments, actes de vente, contrats, etc.).
- Suivi administratif des dossiers clients et des procédures juridiques.
- Gestion de l’agenda des notaires et planification des rendez-vous.
- Réception et accueil des clients, prise en charge de leurs demandes.
- Archivage et classement des documents notariaux.
- Coordination des diverses étapes des dossiers (signatures, remises de documents, etc.).
Profil
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Formation Bac +2 en secrétariat, assistanat ou droit (BTS Notariat ou équivalent apprécié).
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire en étude notariale ou dans le secteur juridique.
- Connaissance du vocabulaire juridique et des actes notariaux.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Bonne capacité à travailler en équipe et sens du relationnel.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d’emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d’activité.
- Formation Bac +2 en secrétariat, assistanat ou droit (BTS Notariat ou équivalent apprécié).
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire en étude notariale ou dans le secteur juridique.
- Connaissance du vocabulaire juridique et des actes notariaux.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Organisation, rigueur et discrétion.
- Bonne capacité à travailler en équipe et sens du relationnel.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
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