En qualité d'assistante administrative H/F, vous assurez la gestion des tâches administratives courantes, la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, constituant ainsi un maillon clé dans la communication interne et externe de la structure.
Principales missions :
- gérer l’accueil physique et téléphonique, assurant ainsi une première impression positive de l’organisation : orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes d’informations internes et externes, jouant un rôle crucial d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs.
- réaliser le suivi administratif des dossiers : créer, mettre en forme, saisir les documents professionnels tels que des rapports, des présentations ou des courriers, classer et archiver les informations, tant sous forme physique que numérique, garantissant ainsi une organisation efficace et un accès facile aux données importantes de l’entreprise.
- assurer la gestion des agendas et de la prise de rendez-vous pour les membres de l’équipe ou le chef(fe) d'établissement. Cette responsabilité requiert une excellente capacité d’organisation et de coordination, ainsi qu’une bonne communication pour gérer efficacement les emplois du temps parfois complexes.
- Participer à la gestion logistique de l’entreprise : effectuer a commande et la gestion des fournitures de bureau, veiller à l’approvisionnement des consommables pour les équipements tels que les imprimantes,
- Participer à l'organisation des déplacements professionnels ou des événements internes.