Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour accompagner l'Office Manager et les équipes sur site dans la gestion quotidienne de l'accueil et des services généraux.

Vos missions :

En véritable support administratif et opérationnel, vous aurez notamment pour missions de :

Accueil et assistance administrative
Assurer l'accueil physique des visiteurs et des prestataires dans le respect des standards de l'entreprise ;
Gérer la réception et l'expédition du courrier et des colis, ainsi que l'information des collaborateurs ;
Participer au suivi administratif en assurant l'envoi des factures clients, le traitement et le classement des factures fournisseurs ;
Accompagner les équipes dans l'organisation logistique de leurs activités : réservations de salles, repas et taxis.
Services généraux
Participer ponctuellement à l'organisation d'événements internes ;
Assurer, en collaboration avec l'Office Manager, le suivi des contrôles et visites réglementaires des différents sites ;
Apporter un soutien administratif dans le cadre des formations obligatoires ;
Gérer le suivi du parc automobile : assistance aux conducteurs, relations avec les assurances, gestion des contraventions, planning des véhicules de service et suivi de leur entretien ;
Veiller au respect des procédures liées à l'utilisation des véhicules professionnels ;
Assurer la gestion des cartes affaires et des cartes de visite des collaborateurs ;
Gérer les commandes et la mise à disposition des fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement du site, en lien avec les prestataires.

Le poste est en 24h, une rémunération à 12.31EUR/h brut.